Рапорт на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет является неотъемлемой частью процесса, когда сотрудник МВД становится родителем. Данная статья предоставляет образец заполнения рапорта, который поможет сотрудникам ознакомиться с правильной процедурой и требованиями при подаче данного документа. Заполняйте рапорт согласно указанным инструкциям для беспроблемного получения отпуска и ухода за малышом.
Рапорт на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет для сотрудников МВД: образец заполнения
Уважаемый начальник!
Прошу у Вас разрешения на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в соответствии с Положением о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, утвержденном приказом МВД от 12.05.2017 г. № 350.
Ваше решение должно быть принято на основании следующих документов:
- Заявление сотрудника на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
- Копия свидетельства о рождении ребенка
- Документ, подтверждающий занятость второго родителя (для сотрудников, состоящих в браке)
Структура заявления оформляется следующим образом:
- Дата и адрес
- Заголовок «Рапорт»
- ФИО сотрудника, должность
- Указание на получение информации о правах и обязанностях сотрудника при отпуске по уходу за ребенком
- Обоснование причины и срока отпуска
- Подтверждающая информация: копии документов и даты их предоставления
- Подпись и дата
| Дата и адрес | Заголовок «Рапорт» | ФИО сотрудника, должность | Указание на получение информации о правах и обязанностях сотрудника при отпуске по уходу за ребенком | Обоснование причины и срока отпуска | Подтверждающая информация: копии документов и даты их предоставления | Подпись и дата |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2022, г. Москва | Рапорт | Иванов Иван Иванович, старший лейтенант | Проинформирован о правах и обязанностях при отпуске по уходу за ребенком | Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с 01.02.2022 по 01.05.2022 в связи с рождением ребенка | Приложены копии свидетельства о рождении ребенка и медицинского заключения | И.И. Иванов (подпись), 02.01.2022 |
Прошу рассмотреть мое заявление и вынести решение по предоставлению отпуска с учетом сроков, указанных в документах.
С уважением, Иванов И.И.
Как правильно составить рапорт на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Для правильного составления рапорта на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, следует придерживаться следующих рекомендаций:
1. Заголовок: Указание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Образец текста:
Я, [ФИО], [должность], прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им(ей) возраста трех лет в соответствии с действующим законодательством.
2. Указание даты начала и окончания отпуска
Образец текста:
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с [дата начала] по [дата окончания].
3. Указание основания и подтверждающих документов
Образец текста:
Основанием для предоставления отпуска является рождение/усыновление/удочерение [имя ребенка], дата рождения [дата рождения] и прикрепление ребенка ко мне в качестве опекуна/приемного родителя.
Необходимо также предоставить следующие документы:
- Копию свидетельства о рождении/усыновлении/удочерении ребенка
- Копию свидетельства об опеке/приемном родительстве
4. Завершение рапорта
Образец текста:
Прошу рассмотреть данное заявление и вынести соответствующее решение. Готов предоставить все необходимые документы для подтверждения права на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
В завершении рапорта рекомендуется указать свое ФИО, должность и подпись.
Примерного текст рапорта можно представить следующим образом:
Я, Иванов Иван Иванович, сотрудник органов внутренних дел, прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в соответствии с действующим законодательством.
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 01.01.2023 по 31.12.2023.
Основанием для предоставления отпуска является рождение ребенка, Иванова Анны Ивановны, дата рождения 01.01.2022, и прикрепление ребенка ко мне в качестве опекуна.
Необходимо предоставить следующие документы:
- Копию свидетельства о рождении ребенка
- Копию свидетельства об опеке
Прошу рассмотреть данное заявление и вынести соответствующее решение. Готов предоставить все необходимые документы для подтверждения права на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Иванов Иван Иванович
Сотрудник органов внутренних дел
Подпись_________________
Обязательные данные для заполнения рапорта
1. Персональная информация о сотруднике:
- Фамилия, имя, отчество
- Должность
- Сведения о подразделении
- Контактные данные (телефон, электронная почта)
2. Данные о ребенке:
- Фамилия, имя, отчество ребенка
- Дата рождения ребенка
- Отношение к сотруднику (родной, усыновленный и т.д.)
3. Срок и форма отпуска:
- Дата начала и окончания отпуска
- Продолжительность отпуска в календарных днях
- Форма отпуска (основной, дополнительный)
4. Данные о предоставленной медицинской документации:
- Наименование медицинского учреждения
- Дата выдачи документа
5. Комментарии:
В поле «комментарии» сотрудник может указать дополнительную информацию, например, причину оперативного отпуска, планы на отпускный период и т.д. Эта информация может быть полезной при рассмотрении рапорта.
Обязательное заполнение всех указанных данных гарантирует правильное и своевременное оформление рапорта на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет для сотрудников МВД. Это также помогает ускорить процесс рассмотрения рапорта и повышает вероятность его положительного решения.
Правила и сроки подачи рапорта
Правила подачи рапорта
Подача рапорта на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет осуществляется сотрудником МВД в соответствии с установленными правилами. Важно соблюдать следующие требования:
- Рапорт должен быть подписан сотрудником и заверен руководителем подразделения;
- Рапорт должен содержать полную информацию о сотруднике, включая ФИО, должность, подразделение и контактные данные;
- Рапорт должен быть составлен на официальном бланке организации;
- Рапорт должен содержать подробную информацию о ребенке, включая ФИО, дату рождения и свидетельство о рождении;
- Рапорт должен быть подан в установленные сроки, согласно действующему законодательству.
Сроки подачи рапорта
Сроки подачи рапорта на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет определяются законодательством и зависят от конкретных обстоятельств. Обычно сотрудник МВД должен подать рапорт не позднее чем за:
- 1 месяц до начала отпуска, если отпуск предоставляется полностью;
- 10 дней до начала отпуска, если отпуск предоставляется по частям.
В случае возникновения неотложных обстоятельств, срок подачи рапорта может быть сокращен на основании решения руководства МВД.
Важно помнить
При подаче рапорта на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, сотрудник МВД должен знать и учитывать следующие моменты:
- Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет предоставляется только одному из родителей;
- Сотрудник МВД должен оставаться на рабочем месте до получения уведомления о рассмотрении рапорта;
- Если рапорт был отклонен, сотрудник МВД имеет право обжаловать решение;
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 3 лет предоставляется с учетом сертификата по временной нетрудоспособности.
Соблюдение правил и сроков подачи рапорта на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет является важным условием для получения соответствующих льгот и обеспечения законных прав сотрудников МВД.
Процедура согласования рапорта в МВД
1. Подготовка рапорта
Перед составлением рапорта рекомендуется ознакомиться с правилами оформления и требованиями, установленными МВД. Сотрудник должен заполнить рапорт на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в соответствии с установленными формальностями и указать основные данные, такие как ФИО родителя, данные ребенка, период отпуска и причину. Важным моментом является грамотное и четкое изложение информации.
2. Подписание начальником отдела кадров
Сотрудник подает рапорт на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет начальнику отдела кадров. Начальник отдела кадров осуществляет проверку рапорта на соответствие требованиям и подписывает его в случае положительного решения.
3. Отправка на согласование руководителю структурного подразделения
Рапорт на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, подписанный начальником отдела кадров, отправляется на согласование руководителю структурного подразделения. Руководитель структурного подразделения проверяет соответствие рапорта установленным требованиям и утверждает его в случае положительного решения.
4. Согласование с руководителем вышестоящего уровня
После согласования рапорта руководителем структурного подразделения он отправляется на согласование руководителю вышестоящего уровня. Руководитель вышестоящего уровня осуществляет проверку рапорта и может принять решение о его утверждении или отклонении.
5. Уведомление сотрудника о решении
После окончательного согласования рапорта, руководитель вышестоящего уровня уведомляет сотрудника о решении. В случае утверждения рапорта, сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В случае отклонения рапорта, руководитель вышестоящего уровня должен указать причины отказа и предоставить сотруднику возможность внести необходимые изменения в рапорт.
6. Регистрация рапорта
После получения положительного решения от руководителя вышестоящего уровня, рапорт регистрируется в соответствующей документации управления кадров. Регистрация рапорта является завершающим этапом процедуры согласования.
Как правильно заполнить раздел «Личные данные»
1. Фамилия, имя, отчество
Первым пунктом раздела являются Фамилия, имя и отчество сотрудника. В данном пункте необходимо указать полные и точные данные о сотруднике. Например:
Иванов Иван Иванович
2. Пол и дата рождения
Вторым пунктом указывается пол и дата рождения сотрудника. Например:
Пол: мужской
Дата рождения: 01.01.1990
3. Семейное положение
Далее необходимо указать семейное положение сотрудника. В данном пункте можно указать информацию о браке, наличии детей и другие сведения о семейной жизни. Например:
Семейное положение: замужем, есть ребенок
4. Место жительства
В данном пункте необходимо указать место жительства сотрудника. Важно указать точные данные, чтобы они соответствовали действительности. Например:
Место жительства: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 20
5. Контактная информация
В последнем пункте раздела необходимо указать контактную информацию о сотруднике. Это может включать в себя номера телефонов, адрес электронной почты и другие средства связи. Например:
Телефон: +7 999 123 45 67
Email: ivanov@mail.ru
Правильное заполнение раздела «Личные данные» в рапорте на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет для сотрудников МВД является важным шагом для успешного оформления отпуска. Внимательно и точно заполните все данные, чтобы информация соответствовала вашей реальной ситуации.
Заполнение раздела «О детях»
Перечень заполняемых данных:
- ФИО ребенка
- Дата рождения ребенка
- Место рождения ребенка
- Гражданство ребенка
- Серия и номер свидетельства о рождении
- Дата выдачи свидетельства о рождении
По каждому ребенку следует предоставить указанную информацию. Например:
| ФИО ребенка | Дата рождения | Место рождения | Гражданство | Свидетельство о рождении |
|---|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | 01.01.2018 | г. Москва | Российская Федерация | 77 00 123456 |
При заполнении укажите ФИО ребенка в формате «Фамилия Имя Отчество», указывайте дату рождения в формате «дд.мм.гггг», а серию и номер свидетельства о рождении — без пробелов.
Информация о каждом ребенке должна быть предоставлена основным заявителем отдельно. Если вы заботитесь о нескольких детях, заполните информацию о каждом из них в отдельных строках таблицы.
Какие документы прикладывать к рапорту
При подаче рапорта на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет сотрудники МВД должны приложить следующие документы:
- Заявление-рапорт — документ, в котором сотрудник выражает свою просьбу о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Копия свидетельства о рождении ребенка — необходимо предоставить копию официального документа, подтверждающего факт рождения ребенка. Для этого может использоваться свидетельство о рождении, выданное в ЗАГСе.
- Копия паспорта сотрудника — требуется предоставить копию паспорта сотрудника, чтобы удостоверить его личность.
- Копия трудовой книжки — сотрудник МВД должен приложить копию своей трудовой книжки, где будет отражена информация о его работе и должности.
- Документ, подтверждающий отцовство — для мужчин необходимо предоставить документ, подтверждающий их отцовство. Это может быть свидетельство о браке или документы, выданные в соответствующих органах для признания отцовства.
Обратите внимание:
- Копии документов должны быть заверены нотариально или органом внутренних дел, чтобы их подлинность не вызывала сомнений.
- Документы прилагаются к оригиналу рапорта и должны иметь понятное оформление и читаемый текст.
Важно! Внимательно проверьте перечень необходимых документов, чтобы не допустить пропусков или недостаточной информации. Приложенные документы должны быть полными, корректными и актуальными.
Что делать после заполнения и подачи рапорта?
После того как вы заполнили и подали рапорт на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, необходимо выполнить несколько важных шагов для обеспечения успешного пребывания в отпуске.
Во-первых, убедитесь, что ваш рапорт был правильно заполнен и все необходимые документы приложены. Это поможет избежать задержек и проблем при рассмотрении вашего заявления. Также уточните, когда вы сможете получить результаты рассмотрения вашего рапорта и какой срок ожидания действителен в вашем случае.
Во-вторых, после подачи рапорта не забудьте уведомить своего руководителя о вашем намерении уйти в отпуск. Это поможет ему организовать ваше отсутствие и при необходимости назначить временного заместителя. Будьте готовы предоставить все необходимые документы и объяснить свои права и обязанности во время отпуска.
Далее, важно внимательно отслеживать обновления в законодательстве и внутренних правилах организации. Возможно, в процессе вашего отпуска появятся изменения, которые могут повлиять на ваше положение или права. Оставайтесь в курсе и не забывайте свои обязанности по отчетности и контролю.
Не забывайте также о поддержке и помощи социальных служб и организаций. Они могут предоставить вам полезную информацию о дополнительных льготах, пособиях и субсидиях, которые могут быть доступны вам во время отпуска.
И, конечно, не забывайте наслаждаться временем, проведенным с вашим ребенком. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это прекрасная возможность укрепить связь с семьей и создать незабываемые воспоминания. Не теряйте эту возможность и наслаждайтесь каждым мгновением, проведенным вместе.